facebook google-plus instagram linkedin twitter youtube arrow arrow-up calendar Capital chart download hub kfh-shape live-stream map menu Office print Search Servers share Trucks
EN

إدارة السجلات

GWC هي رائدة الشركات التي قدمت حلول إدارة السجلات والأصول في دولة قطر، وحاصلة على عضوية المؤسسة الدولية لإدارة المعلومات والسجلات “PRISM” بالإضافة إلى شهادات الأيزو”ISMS” و”ISO” لاتباع القسم أفضل الممارسات في مجال إدارة السجلات. فإن القسم يقوم بتوفير خدمات متكاملة لإدارة السجلات بدءاً من جمع السجلات (الورقية والإلكترونية وأشرطة البيانات وغيرها( وتخزينها وتصويرها ضوئياً وإدارة النسخ الإلكترونية واسترجاع البيانات وفقاً لمواعيد محددة انتهاءً بمرحلة التخلص منها بشكل آمن. يقوم القسم حالياً بتخزين مليارات الوثائق لعملائه في مخازن الشركة الحديثة والمتخصصة والمزودة بأنظمة مكافحة الحريق عن طريق كواشف للحرارة والدخان بالإضافة إلى أنظمة إخماد الحريق بالغاز “FM-200”.

نطاق الخدمات:
تصنيف وفهرسة البيانات
عنونة وترميز الأصول ومتابعتها
تصوير البيانات ضوئياً وتخزينها إلكترونياً
تطبيق الأنظمة الإلكترونية لإدارة الأصول
استرجاع البيانات وفق المواعيد المحددة
تخزين وإدارة الوثائق الورقية وأشرطة البيانات والتخلص منها بشكل آمن
أرقام هامة

1,6 مليون إجمالي الصناديق المخزنة

2,5 مليار وثيقة مخزنة

4,5 بيتابايت قدرة استيعاب مركز البيانات

100% معدل بقاء العملاء منذ تأسيس القسم

يعتبر قسم إدارة السجلات في GWC المزود المفضل للحلول المتكاملة لإدارة السجلات بالنسبة إلى العديد من القطاعات، التي من بينها القطاع الحكومي والطبي وقطاعات النفط والغاز والمؤسسات المصرفية وغيرها.

الهيئات الحكومية

مع العديد من الهيئات الحكومية لإدارة سجلاتهم وأصولهم، مما يتطلب تنظيم وتصوير الملفات GWC يعمل قسم إدارة السجلات في وبرنامج إدارة الأصول “AMS” وإتاحة القدرة للعميل لمتابعة أصوله عبر نظام خدمات إدارة جرد الأصول الثابتة “FAIR”.

المؤسسات المالية

يفخر قسم إدارة السجلات بتقديم حلول متكاملة لإدارة السجلات والأصول لأغلبية المؤسسات المالية والمصرفية في دولة قطر، نظراً لسهولة الولوج إلى هذه المعلومات وتطبيقها لمفاهيم الحوكمة بالإضافة إلى تأمين هذه المعلومات.

المعلومات هي أهم ممتلكات أي منظمة ولذا يجب معاملتها بجدية ودقة وأمان – اتصلوا بنا اليوم لمناقشة كيفية خدمتكم بالاتصال على هاتف رقم 3000 4449 974+ أو عبر البريد الإلكتروني info@gwclogistics.com

تنزيل تقديم الطلب